Minggu, 17 November 2019

6 KESALAHAN PEMBUKUAN PERUSAHAAN YANG SERING TERJADI

Pembukuan keuangan adalah hal penting bagi sebuah bisnis. Jika Anda tidak memiliki pembukuan keuangan, lantas bagaimana Anda bisa mengetahui perkembangan bisnis Anda. Bagi pelaku bisnis yang masih pemula, mungkin saja pembukuan keuangan bisa diatasi sendiri, namun bagaimana bisnis yang sudah berkembang bahkan besar? Rasanya laporan keuangan tidak bisa ditangani sendiri atau secara pribadi. Berikut beberapa kesalahan pembukuan keuangan yang sering terjadi di kalangan pebisnis pemula yang bisa Anda hindari, agar memiliki laporan keuangan yang akurat dan baik.

Menggabungkan Keuangan Pribadi dan Perusahaan

Seringkali pelaku bisnis menggabungkan uang kepentingan pribadi dengan uang kepentingan bisnis, apalagi untuk keperluan rumah tangga, kebutuhan sehari-hari, dan keperluan mendesak lainnya yang seringkali berpikir untuk menggunakan uang bisnis terlebih dahulu. Hal ini jika dilakukan terus-menerus tentu akan mengganggu arus kas bisnis Anda, dan akan berdampak negatif pada pengembangan bisnis Anda nantinya. Maka, sangat disarankan untuk memisahkan antara rekening pribadi dengan rekening perusahaan. Karena dengan memisahkan rekening, selain tidak merugikan perusahaan, pastinya akan memudahkan pembuatan pembukuan keuangan perusahaan dan proses audit nantinya.

Tidak Menyimpan Bukti Pembayaran

Setiap melakukan transaksi keuangan, ada baiknya Anda menyimpan bukti pembayarannya, dan langsung mencatat dalam pembukuan keuangan, karena transaksi keuangan memiliki nilai dan sangat berpengaruh terhadap kondisi keuangan perusahaan.

Adanya keluar-masuk transaksi, Anda dapat melihat bagaimana perusahaan memperoleh dana yang dapat digunakan untuk membiayai kegiatan, dan mengetahui bagaimana perusahaan menggunakan sumber daya ekonomi yang tersedia. Maka pencatatan setiap adanya transaksi keuangan adalah penting demi keberlangsungan sebuah perusahaan.

Tidak Memahami Akuntansi

Bagi pebisnis, akuntansi hanya dilihat sebagai proses pencatatan keuangan perusahaan, yang mana fungsinya hanya sebatas pencatatan pengeluaran, pemasukan uang, menghitung saldo, atau kepentingan perpajakan saja. Padahal, ada hal lebih krusial lagi mengenai akuntansi, yang mana laporan keuangan yang disusun dengan ahli akuntansi, akan menyajikan beragam informasi terkait perusahaan yang dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

Maka untuk hal pembukuan keuangan harus ditangani dengan ahli akuntansi yang memahami betul mengenai akuntans, agar dalam hal pengambilan keputusan juga akan tepat dan menguntungkan perusahaan nantinya.

Kesalahan dalam Menghitung Harga Pokok Penjualan

Sebagai pebisnis, Anda tidak bisa asal dalam menghitung harga pokok penjualan, karena harga pokok penjualan ini nantinya berisikan informasi yang bisa memberikan bantuan bagi para pemilik untuk menentukan nilai dari bisnis tersebut. Tidak jarang kegagalan terjadi, karena tidak bisa menyimpan catatan transaksi, dan harga yang dimiliki.

Ada hal yang harus diperhatikan dalam menghitung harga pokok penjualan, yakni; persediaan, pembelian bersih dan retur. Jika Anda tidak menghitung salah satu dari tiga hal tersebut, maka harga pokok penjualan yang ditampilkan tidak lagi akurat.

Tidak Memiliki Rencana Keuangan yang Baik

Perencanaan yang baik dan matang adalah sebuah kunci sukses berdirinya sebuah bisnis. Sebuah bisnis akan tetap berkembang secara baik jika memiliki rencana keuangan yang baik pula. Jadi sangat penting mengetahui apa yang bisa dicapai dan apa yang kemunkinan tidak bisa dicapai nantinya.

Memiliki rencana keuangan yang baik akan membantu Anda dalam membuat anggaran dan memastikan uang yang ada digunakan sepenuhnya untuk kepentingan bisnis. Mengelola keuangan bisnis, rencana keuangan sebaiknya tidak hanya foksu pada operasional bisnis, namun juga harus memikirkan pengembangan bisnis, juga memastikan bisnis tetap berjalan dengan baik.

Kesalahan Penulisan Desimal

Kesalahan pembukuan keuangan perusahaan terjadi jika Anda masih menggunakan pencatatan manual. Mungkin saja, harusnya menuliskan Rp2.000.000, namun salah penulisan menjadi Rp20.000.000. Kesalahan penulisan desimal ini akan sangat berpengaruh pada pembukuan keuangan. Oleh karena itu, agar tidak ada kesalahan data dalam laporan keuangan, Anda harus sangat memperhatikan dalan teliti dalam penulisan desimal, apalagi jika menggunakan pencatatan manual.

Konsultasikan keluhan keuangan bisnis anda pada kami, siap membantu apapun kendala keuangan anda. Kami menyediakan berbagai macam jasa keuangan diantaranya :
  1. Jasa Pembukuan dan Jasa Akuntansi /Accounting Services
  2. Jasa Penyusunan Laporan Keuangan 
  3. Jasa Audit/ Atestasi/ AUP (Rekanan Kantor Akuntan Publik Terdaftar)
  4. Jasa Konsultasi Manajemen & Keuangan/ Financial Management Services
  5. Jasa Konsultasi Perpajakan/ Tax Services
  6. Penjualan Software Accounting & Kasir (POS) Offline dan Online
  7. Jasa Pelatihan (Training Akuntansi dan Software Akuntansi/ Kasir)
KONSULTAN PAJAK BATAM
KANTOR KONSULTAN PAJAK BATAM
KANTOR JASA AKUNTANSI BATAM
KANTOR AKUNTAN PUBLIK BATAM
KONSULTAN KEUANGAN BATAM
SOFTWARE AKUNTANSI BATAM
SOFTWARE ACCOUNTING BATAM
SOFTWARE KASIR BATAM
SOFTWARE POS BATAM
PT. LADFANID KONSULTINDO BATAM
JASA PEMBUKUAN BATAM
JASA PERPAJAKAN BATAM
JASA AKUNTANSI BATAM

BELAJAR AKUNTANSI PERUSAHAAN DENGAN CARA YANG MUDAH

Secara garis besar, akuntansi merupakan seni dan proses pencatatan transaksi keuangan untuk kepentingan laporan kepada pemilik atau investor. Sementara menurut para ahli, akuntansi didefinisikan sebagai suatu pengukuran, pemrosesan, komunikasi informasi kepada perusahaan. Hal tersebut merupakan dasar dari konsep akuntansi. Akuntansi telah digunakan di semua perusahaan jenis apapun, karena akuntansi memiliki manfaat dalam mempermudah kerja operasional perusahaan. Itulah mengapa penting bagi Anda untuk belajar dan memahami dasar-dasar akuntansi perusahaan.

Memahami Apa Itu Akuntansi

Agar Anda lebih mudah dalam mempelajari suatu ilmu, sebelumnya Anda harus memahami pengertian dan maksud dari ilmu tersebut. Termasuk juga dalam ilmu akuntansi, sangat penting diketahui dan dipahami apa itu akuntansi. Pengertian akuntansi terbagi menjadi 2 sudut pandang, yaitu dari sudut pemakai dan sudut proses kegiatan.

Jika dilihat dari sudut pemakai, akuntansi merupakan ilmu yang menyediakan informasi keuangan yang diperlukan oleh pihak-pihak berkepentingan dengan sebuah perusahaan. Sedangkan jika dilihat dari sudut pandang proses kegiatannya, akuntansi adalah kegiatan mencatat, menggolongkan, membuat ikhtisar, menyajikan, melaporkan serta melakukan analisa data transaksi keuangan sebuah perusahaan.

Memahami Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan dasar akuntansi berlaku umum yang menjadi dasar untuk membuat laporan keuangan, neraca, laporan laba gugi, serta laporan arus kas. Coba Anda perhatikan susunan persamaan dasar akuntansi berikut:

ASET = KEWAJIBAN + EKUITAS

Inilah persamaan dasar akuntansi yang benar, dimana dapat diketahui bahwa jumlah aset di sisi kiri sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitas. Lalu apa sebenarnya fungsi persamaan dasar akuntansi? Pertama, semua transaksi bisnis dapat dinyatakan atau dicatat sebagai perubahan yang terjadi pada 3 elemen rumus persamaan dasar akuntansi atau persamaan akuntansi dasar.

Semua turunan dari berbagai macam transaksi bisnis dapat dimasukkan ke dalam persamaan akuntansi tersebut. Kedua adalah persamaan dasar akuntansi dapat menjadi accounting tools yang super powerful dalam melakukan analisa sebuah transaksi bisnis untuk kemudian menyusun laporan keuangan.

Mengenal Jurnal dalam Akuntansi

Ketika sebuah bisnis atau perusahaan melakukan transaksi keuangan, maka mereka mencatatnya di dalam jurnal akuntansi. Semua transaksi akan dicatat dalam jurnal umum atau salah satu jurnal khusus untuk akun paling aktif. Jurnal khusus yang paling umum adalah jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, serta jurnal pengeluaran kas.

Salah satu hal paling sulit untuk dilakukan pada saat menyiapkan pembukuan adalah kapan harus menggunakan debit dan kapan harus menggunakan kredit. Berikut ini ada beberapa aturan sederhana yang dapat Anda ikuti:
  • Anda akan selalu menggunakan debit dan kredit untuk setiap entri jurnal. Itulah yang menjadi dasar dari sistem pembukuan entri ganda. Anda memiliki dua kolom dalam entri jurnal yang masing-masing akan memiliki entri yang sama yaitu satu untuk debit, dan satu untuk kredit. Ingat format persamaan akuntansi Aset= Kewajiban + Ekuitas.
  • Sisi Aset berada di sisi sebelah kiri, dan liabilitas (kewajiban) + ekuitas berada di sisi sebelah kanan. Saat Anda perlu membuat entri jurnal, coba perhatikan bagan akun Anda untuk melihat apakah akun yang perlu Anda gunakan berada di sisi sebelah kiri atau kanan dalam persamaan akuntansi.
  • Jika akun berada di Aset atau sisi sebelah kiri, maka itu adalah sisi Debit. Debit akan menambahkan akun-akun tersebut, dan kredit akan menguranginya. Jika akun berada di sisi liabilitas dan ekuitas atau sisi sebelah kanan, maka itu adalah sisi Kredit. Kredit akan meningkatkan nilai akun tersebut, sementara debit akan menguranginya.
Laporan Keuangan Perusahaan

Komponen laporan keuangan perusahaan terdiri dari:
  • Neraca, yaitu laporan posisi keuangan dari entitas pada suatu tanggal tertentu, biasanya pada akhir tahun.
  • Laporan laba rugi, yaitu laporan hasil operasi sebuah entitas selama periode tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun.
  • Laporan ekuitas (modal) pemilik, yaitu laporan yang menyajikan ikhtisar perubahan yang terjadi dalam ekuitas pemilik pada suatu entitas untuk suatu periode tertentu.
  • Laporan arus kas, yaitu laporan yang menggambarkan jumlah kas masuk (penerimaan kas) dan jumlah kas keluar (pengeluaran kas) dalam suatu periode tertentu.
Konsultasikan keluhan keuangan bisnis anda pada kami, siap membantu apapun kendala keuangan anda. Kami menyediakan berbagai macam jasa keuangan diantaranya :
  1. Jasa Pembukuan dan Jasa Akuntansi /Accounting Services
  2. Jasa Penyusunan Laporan Keuangan 
  3. Jasa Audit/ Atestasi/ AUP (Rekanan Kantor Akuntan Publik Terdaftar)
  4. Jasa Konsultasi Manajemen & Keuangan/ Financial Management Services
  5. Jasa Konsultasi Perpajakan/ Tax Services
  6. Penjualan Software Accounting & Kasir (POS) Offline dan Online
  7. Jasa Pelatihan (Training Akuntansi dan Software Akuntansi/ Kasir)
KONSULTAN PAJAK BATAM
KANTOR KONSULTAN PAJAK BATAM
KANTOR JASA AKUNTANSI BATAM
KANTOR AKUNTAN PUBLIK BATAM
KONSULTAN KEUANGAN BATAM
SOFTWARE AKUNTANSI BATAM
SOFTWARE ACCOUNTING BATAM
SOFTWARE KASIR BATAM
SOFTWARE POS BATAM
PT. LADFANID KONSULTINDO BATAM
JASA PEMBUKUAN BATAM
JASA PERPAJAKAN BATAM
JASA AKUNTANSI BATAM

PENTINGNYA SOFTWARE ACCOUNTING DALAM KEHIDUPAN BISNIS

Akuntansi memiliki peran yang penting dalam kehidupan saat ini, terutama dalam dunia bisnis. Hal ini terjadi karena setiap pengambilan keputusan haruslah berdasarkan informasi keuangan yang tepat pada perusahaan tersebut. Peran penting tersebut tentunya juga dapat dikatakan sebagai bentuk tanggung jawab perusahaan terhadap dana yang sudah dipercayakan oleh para pemegang saham atau investor. Sehingga adanya akuntansi bisa menjadi faktor penentu kemajuan suatu perusahaan. Namun, kenapa perusahaan membutuhkan akuntansi dan software accounting apa yang dibutuhkan untuk penggunaannya? Untuk lebih jelasnya, mari simak penjelasan lengkap di bawah ini.

Peran Penting Akuntansi

Dalam kelangsungan hidup sebuah perusahaan, akuntansi berperan untuk menyediakan berbagai informasi dan jawaban yang berhubungan dengan segala macam bentuk kegiatan keuangan. Sehingga akan memudahkan Anda sebagai pemilik perusahaan untuk mengukur kondisi keuangan.

Selain peran penting tersebut, akuntansi juga memiliki enam peran penting lainnya, selengkapnya di bawah ini.

1. Penginputan
Akuntansi akan memberikan input berupa transaksi seperti peristiwa ataupun kejadian yang dapat menimbulkan perubahan dana pada suatu perusahaan.

2. Pemrosesan
Setelah penginputan, akuntansi akan melakukan proses pengelolaan data untuk memberikan hasil yang berkualitas. Umumnya proses berupa pencatatan jurnal serta pemindahbukuan.

3. Pengoutputan
Setelah pemrosesan, maka akuntansi akan menyajikan informasi transaksi sesuai dengan kebutuhan para pengguna, sehingga bermanfaat dalam pengambilan keputusan untuk masa depan bisnis dapat ditentukan.

4. Pengambilan keputusan untuk para investor
Pihak eksternal seperti investor tentu memiliki hak untuk mengetahui kondisi keuangan dari perusahaan yang mereka investasikan. Sehingga mereka dapat mengukur apakah perusahaan tersebut dapat memberikan timbal balik berupa keuntungan atau tidak. Jika perusahaan tersebut memiliki kondisi yang baik, maka bukan tidak mungkin investor akan lebih banyak menginvestasikan keuangannya.

5. Pengendali keuangan
Melalui akuntansi, Anda bisa memperkirakan apakah perusahaan yang didirikan sudah memiliki peningkatan keuangan atau belum. Apabila keuntungan yang didapat belum maksimal, maka akuntansi dapat ditempatkan sebagai alat pengendali keuangan. Sehingga Anda dapat melakukan evaluasi dari performa bisnis selama ini.

6. Informasi alokasi sumber daya
Setiap perusahaan tentunya memerlukan informasi mengenai alokasi sumber daya yang sudah digunakan selama ini. Informasi tersebut bisa didapatkan dari akuntansi. Dengan pembaharuan yang dilakukan secara rutin, maka perusahaan bisa menetapkan kebijakan pajak dan dasar penyusunan pendapatannya.

Pihak-Pihak yang Membutuhkan Akuntansi

Sebagai suatu sistem informasi, tentunya ada pihak-pihak yang membutuhkannya, baik dalam maupun luar perusahaan. Secara umum, pihak-pihak yang membutuhkan akuntansi antara lain.

1. Manajemen
Manajemen membutuhkan laporan akuntansi guna menilai kemampuan kerja yang telah dilakukan selama ini, pengambilan keputusan, dan untuk meningkatkan kinerja bisnis demi arus keuangan yang lebih baik. 

2. Pemilik usaha (owner)
Sebagai pemilik, informasi akuntansi diperoleh untuk mengetahui apa sajakah yang telah perusahaan dapatkan atau keluarkan selama proses kerja sampai kuartal tertentu. Setelah mengetahui,maka pemilik dapat memutuskan tindakan apa yang harus diambil untuk masa depan perusahaan, misalnya melakukan ekspansi bisnis

3. Investor atau pemegang saham
Sebagai pihak eksternal, investor memiliki hak untuk mengetahui informasi akuntansi dari perusahaan yang telah mereka berikan modal. Investor akan menggunakan informasi tersebut, untuk mengetahui bagaimana dana mereka digunakan oleh manajemen dan untuk melihat apakah perusahaan tersebut memiliki pertumbuhan yang baik atau tidak.

Atas dasar informasi tersebut, maka investor dapat memutuskan apakah akan menambah atau mengurangi dana yang diberikan kepada perusahaan ke depannya.

4. Kreditur
Sebelum memberikan pinjaman, tentu kreditur harus mengetahui kondisi keuangan yang akan mereka berikan pinjaman, Dari informasi tersebut, mereka akan menilai kinerja, arus keuangan dan meninjau jaminan yang sesuai. Selain itu, hal ini juga akan memastikan bahwa perusahaan yang akan mereka berikan pinjaman, mampu mengembalikan jumlah pokok serta bunga yang dibebankan.

5. Instansi pemerintah
Dari data akuntansi tersebut, amak pemerintah dapat menetapkan berapa besaran pajak yang akan mereka bebankan kepada perusahaan yang bersangkutan.

6. Supplier
Supplier biasanya memasok bahan baku ke suatu bisnis dengan sistem kredit. Apabila bisnis yang ingin dipasok merupakan skala besar, maka laporan akuntansi akan digunakan untuk memberikan gambaran tentang kemampuan perusahaan dalam membayarkan bahan baku yang telah mereka pesan. Hal ini juga akan menentukan apakah supplier akan terus menyediakan pasokan bahan baku atau tidak.

7. Karyawan
Karyawan juga dianggap memiliki hak untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan tempat mereka bekerja. Dikarenakan masa depan kelangsungan hidup mereka ditentukan oleh keberhasilan dan juga kegagalan perusahaan tersebut. Dengan kondisi keuangan yang baik, maka keamanan, promosi, dan manfaat pensiun dapat mereka terima.

8. Pemakai lainnya

Selain pihak-pihak seperti yang telah disebutkan sebelumnya, informasi akuntansi juga dibutuhkan bagi organisasi lainnya seperti organisasi buruh. Informasi tersebut akan dijadikan patokan untuk mengajukan kenaikan gaji dan tunjangan dari kemampuan perusahaan.

Dari informasi di atas, kita dapat mengetahui bahwa akuntansi memiliki peran penting dalam kelangsungan sebuah bisnis. Oleh sebab itu laporan akuntansi harus dibuat dengan baik dan seakurat mungkin dengan pembukuan yang tepat menggunakan software accounting.

Konsultasikan keluhan keuangan bisnis anda pada kami, siap membantu apapun kendala keuangan anda. Kami menyediakan berbagai macam jasa keuangan diantaranya :
  1. Jasa Pembukuan dan Jasa Akuntansi /Accounting Services
  2. Jasa Penyusunan Laporan Keuangan 
  3. Jasa Audit/ Atestasi/ AUP (Rekanan Kantor Akuntan Publik Terdaftar)
  4. Jasa Konsultasi Manajemen & Keuangan/ Financial Management Services
  5. Jasa Konsultasi Perpajakan/ Tax Services
  6. Penjualan Software Accounting & Kasir (POS) Offline dan Online
  7. Jasa Pelatihan (Training Akuntansi dan Software Akuntansi/ Kasir)
KONSULTAN PAJAK BATAM
KANTOR KONSULTAN PAJAK BATAM
KANTOR JASA AKUNTANSI BATAM
KANTOR AKUNTAN PUBLIK BATAM
KONSULTAN KEUANGAN BATAM
SOFTWARE AKUNTANSI BATAM
SOFTWARE ACCOUNTING BATAM
SOFTWARE KASIR BATAM
SOFTWARE POS BATAM
PT. LADFANID KONSULTINDO BATAM
JASA PEMBUKUAN BATAM
JASA PERPAJAKAN BATAM
JASA AKUNTANSI BATAM

Postingan Populer